Как перейти на аутсорсинг по охране труда: инструкция для новичков + Значение и понятие, структура проведения, описание ситуации

Аутсорсинг охраны труда представляет собой специализированную деятельность компаний, которые имеют необходимые разрешения на осуществление профессиональной деятельности, а специалисты имеют соответствующие аттестаты. Основное направление деятельности максимально грамотная организация труда на предприятиях и производствах. Законодательная база нашей страны предполагает, что наемные сотрудники должны получать от работодатели определенные инструктажи, обучающие программы, на предприятии должны быть созданы оптимальные условия, способные стать основой защиты интересов работника. Все перечисленные нюансы организовываются в рамках установленных норм.

Также скажем о том, что есть возможность нанять специалиста в штат. Но, такие действия потребуют существенных финансовых вливаний. Ведь работник должен получить социальное страхование, ему придется платить за отписки и больничные и пр. Кроме всего прочего, такие сотрудники должны где-то работать. А это значит, что нужно организовать рабочее место, что также потребует определенных финансовых инвестиций. Становится понятно, что такие вложения являются весьма крупными, но порой они вовсе не оправданы. Ведь можно использовать варианты сторонних услуг. В таком случае, формируется возможность осуществить процесс подписания договора на обслуживание, а работники будут сторонними, что обеспечит отсутствие необходимости осуществлять уплату дополнительных социальных сборов и пр.

Если подсчитать все расходы, то станет вполне очевидным, что компании, предлагающие охрану труда по аутсорсингу, в действительности смогут стать отличным решением для реализации необходимых действий на предприятии или же в организации. Соответственно, очень важно, чтобы компания, которой вы доверите исполнение по охране труда, имела необходимый опыт, квалифицированных специалистов, обладающих нужным уровнем умений, навыков и знаний.

Сотрудничество осуществляется на основании подписания договора. В данном документе должны быть отражены все важные нюансы сотрудничества с учетом предоставляемых услуг, оплаты данных услуг, а также с описанием всех нестандартных ситуаций, которые могут стать причиной расторжения договора. На основании данного документа вы получите высококачественное обслуживание. Если же обслуживание не будет соответствовать установленным требованиям, у вас есть возможность осуществить расторжение договора и даже подать на компанию в суд.

Список услуг компании должен быть оговорен заранее. В определенных случаях частично все действия на предприятии со значительным количеством работников выполняет специальный штатный сотрудник. При этом аутсорсинг становится элементом контроля его деятельности, элементом проверки всех данных по документальной отчетности.

Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он нужен

В трудовом законодательстве нашей страны четко определяется, что существуют определенные требования по организации службы трудовой охраны. Также указывается на то, что если компания не желает открывать дополнительную вакансию, то она может привлечь к себе специалистов в рамках аутсорсинга.

Устанавливается требование, которое определяет, что если на предприятии работает более пятидесяти человек, то обязательно осуществляются определенные действия, направленные на организацию охраны труда. При этом, выполнять такие обязанности может исключительно специалист, имеющий соответствующий аттестат. Устанавливается также то, что такой сотрудник не потребуется в случае, если на предприятии работает менее пятидесяти человек. В тоже время все равно должны осуществляться все необходимые действия, которые касаются вопроса соблюдения условий охраны труда.

Функции по контролю может исполнять индивидуальный предприниматель, уполномоченный работник, аккредитованная организация или же специалист, который имеет специализированный аттестат, определяющий его квалифицированный уровень в данном вопросе.

То есть, существуют специализированные компании, которые занимаются аутсорсингом охраны труда в рамках установленных норм законодательства. При этом, услуги такого формата интересны не только маленьким предприятиям, но и крупным организациям, которые на специалистов по аутсорсингу перекладывают часть работы штатных сотрудников.

Помните о том, что деятельность по охране труда четко курируется различными нормами законов, что провоцирует в случае нарушения установленных требований возможность получить серьезные штрафы. Также существуют иные виды наказания, которые сочетаются не только с административной, но даже с уголовной ответственностью.

Особенности понятия

Аутсорсинг охраны труда это услуга, которая позволяет получить перспективы грамотной разработки проекта защиты труда, четко формирует необходимость проведения тех или же иных действий в рамках установленных норм законодательства, определяет необходимость составлять различные документы, которые выступают обязательными. Данная услуга имеет весьма значительные параметры актуальности, так как она позволяет получить перспективы экономии. По сути, если брать в штат специалиста, то его нужно официально трудоустраивать, осуществлять уплату налогов и иных социальных сборов, организовывать рабочее место, предоставлять отпуск и пр. Если же речь идет о сотруднике аутсорсинговой компании, то в данном случае составляется только договор сотрудничества. Специалист получает оплату труда от своей компании, где он официально трудоустроен.

Если четко рассчитать расходы, которые компания несет за наемного работника, который будет включен в штат, и на специалиста по аутсорсингу, то становится понятно, что второй вариант обойдется компании на тридцать процентов дешевле, чем первый. Именно по этой причине, сегодня услуги аутсорсинга стали весьма востребованными. Внешний специалист будет выполнять все необходимые действия, при этом, отпуск или же больничный вы не оплачиваете. Если работник уходит на больничный, компания предоставляет вам другого, то есть, исключаются все трудности, которые связаны непосредственно с осуществлением поиска замены и пр.

Специалисты данного направления осуществляют весьма значительный перечень работ. Во-первых, производится процедура детальной разработки системы охраны труда на предприятии, с учетом необходимости составления ряда сопроводительной документации. На основании созданных документов в дальнейшем организуется система контроля. Во-вторых, обязательно осуществляется процесс исправления уже готовой документации, которая велась на предприятии неправильно. Нередко бывает так, что человек не обязан брать на работу штатного сотрудника, осуществляет ведение охраны труда самостоятельно, как руководитель или же предприниматель. В итоге, часть документов составлена неправильно, и в случае проведения проверки будут приняты штрафные меры. Чтобы пресечь такие негативные проявления, непременно нужно обратиться к специалистам по аутсорсингу, которые смогут произвести анализ готовой документации и смогут осуществить процесс ее видоизменения.

Также следует отметить, что на любом предприятии непременно должны производиться процедуры обучения сотрудников правилам охраны труда, при этом в обязательном порядке производится процесс проверки их знаний.

То есть, деятельность специалистов по охране труда включает в себя достаточно существенное количество различных нюансов и сложностей, все нужно делать исключительно в рамках установленных норм, чтобы получить нужные результаты. Обязательно нужно составлять документацию отчетного характера, чтобы в дальнейшем не получать никаких штрафных наказаний. И конечно же, придется осуществлять деятельность, направленную на обучение персонала.

Пошаговая инструкция перехода на аутсорсинг охраны труда

Практика показывает, что привлечение организаций стороннего типа возможность получить шикарный ассортимент высококачественных услуг по доступной цене. Структура перехода является достаточно простой, тем не менее, нужно будет грамотно подойти ко всем этапам, чтобы не допустить никаких ошибок.

Шаг 1: Анализируем особенности охраны труда на производстве

В первую очередь нужно будет осуществить определенный аудит собственной охраны труда, с учетом всех требований и норм законодательства. При этом, обязательно следует произвести все необходимые расчеты, на основании которых можно будет осуществить грамотный анализ рациональности привлечения сторонних работников на ваше предприятие.

Шаг 2: Выбор компании

Все специалисты данной сферы деятельности должны иметь специализированную аккредитацию. Если ее нет, то сотрудничество с такой организацией является невозможным. Также нужно помнить о том, что существует единый реестр по юридическим лицам. Данные компании, с которой вы собираетесь сотрудничать, непременно должны быть внесены в реестр.

При выборе нужно оценивать наличие опыта, ассортимент предоставляемых услуг, ценовую политику, а также возможность заказа срочного проведения определенных работ. непременно обратите внимание на данные специализированных агентств рейтингового характера. Как правило, крупные компании, которые могут считаться профессионалами своей области, попадают на первые места такого рейтинга. Кроме всего прочего, оцените отзывы клиентов, которые уже работали с компанией и имеют определенный опыт. Такие отзывы позволяют получить реальные данные о работе специалистов.

Шаг 3: Проработка условий договора

Сразу же отметим, что рассматривать стандартный контракт не стоит. Вы должны четко определить и поставить цели и задачи перед специалистами. В процессе общения сразу же будут предложены определенные варианты взаимовыгодного сотрудничества. При этом, все нюансы по объему предоставляемых услуг, срокам, стоимости и необходимости своевременного предоставления отчетной документации должны быть отражены в договоре письменно. Если вы оговорили одни условия, а компания в договор их не внесла, то сделайте замечание, попросите переделать контракт. Если провоцируется отказ от возможности составления договора по оговоренным условиям, то от такого сотрудничества сразу же отказывайтесь.

Шаг 4: Заключение договора

После того, как вы со специалистами оговорили все важные моменты и нюансы, они непременно должны быть занесены в документ. Вы должны самостоятельно проверить все указанные условия. Помните о том, что после постановки подписи, вы фактически соглашаетесь со всеми установленными условиями, а значит, будете обязаны их соблюдать.

Обратите внимание на то, что вы имеете право взять договор на изучение домой. Можно обратиться к юристу, с которым вы сможете оговорить важные мелочи и нюансы. Сможете сразу же обратить внимание на те пункты, которые для вас являются опасными. Кроме всего прочего, запомните о необходимости внесения в документ данных, которые касаются возможности расторжения договора в одностороннем порядке.

Шаг 5: Организация контроля за выполнением подрядчиком поставленных целей

Нужно осуществить процедуру грамотной оценки всех предоставляемых услуг, а также осуществить сотрудничество своих работников, с работниками сторонней организации. Вы должны также понимать, что систематически осуществляются государственные проверки, которые могут стать причиной возникновения конфликтов только в том случае, если формируются определенные негативные аспекты деятельности сторонней организации.

Запомните также то, что сторонняя организация непременно должна предоставлять отчеты о проделанной работе, которые составляются в четко определенный срок. Также в установленные сроки должны быть произведены все запланированные мероприятия.

Инструкция

Список услуг компаний по аутсорсингу охраны труда

Сотрудничество с компаниями по аутсорсингу предполагает шикарный ассортимент преимуществ. Во-первых, можно существенно повысить инвестиционную привлекательность компании, так как все нюансы по охране труда будут учтены, специалисты будут стремиться получить такую работу, что спровоцирует активное развитие возможностей. Также будет осуществлен процесс правильного распределения времени сотрудников с учетом их профессионального направления.

Современные компании способны предоставить потенциальным клиентам достаточно существенный ассортимент услуг:

  • Подготовка нормативной документации

Вполне очевидно, что в работе предприятий и компаний важное значение занимает вопрос оформления первичной документации. Это документы, которые касаются безопасности пожарного типа, электробезопасности, вся документация, которая определяет квалифицированное расследование по возникновению несчастных случаев на производстве. Также прорабатываются инструкции для работников, различные приказы, которые касаются охраны труда и пр.

  • Проведение инструктажей и проверка знаний

Законодательством предусмотрена необходимость проведения специализированных инструктажей. Так, в первую очередь проводится вводный вариант инструктажа при начале работы. Далее осуществляется процедура проверки данных, и проводится первичный инструктаж, в случае, если работник начинает использовать профессиональное оборудование и пр. При этом обязательно, раз в год производится дополнительный повторный инструктаж. Есть вариант внепланового формата, который проводится при образовании каких-то изменений, новых внедрений и пр. Также необходимо производить процесс целевого инструктажа. Все они должны быть произведены в четко установленных рамках и отражаться в документации.

  • Процесс контроля исполнения требований

Обязательно осуществляется процедура обучения по вопросу контроля. Есть варианты оперативного контроля, которые предполагают назначение ответственных лиц за проведение определенных мероприятий. Есть самоконтроль и контроль своих коллег. Также производится вариант общественного, совместного и производственного самоконтроля.

  • Аттестация рабочих мест

Очень важный аспект нормальной работы современных компаний. Осуществляется процесс проверки рабочих мест на предмет соответствия установленным нормам и определения класса опасности воздействия окружающей рабочей среды. Такая проверка осуществляется исключительно опытными специалистами. На основании произведенных исследований обязательно формируется конечный результат. Составляется документация, определяющая класс опасности и рекомендации, которые касаются вопроса усовершенствования и модификации рабочих мест.

  • Процесс организации медицинских осмотров

Тут также есть различные варианты. Есть вариант предварительного типа, который производится с учетом необходимости проведения обследования при поступлении на работу. Также производятся процессы периодического варианта осмотров, которые направлены на возможное выявление определенных заболеваний профессионального типа.

  • Расследование несчастных случаев

Обязательно осуществляются необходимые действия, направленные на создание комиссии в размере трех человек. При этом обязательно исключается из комиссии ответственный за технику безопасности на четко определенном участке. В ходе проведенных мероприятий осуществляется процесс определения факторов, которые имели важное значение в возникновении непредвиденной ситуации. На основании полученных данных формируются рекомендации, которые позволяют получить перспективы устранения повторного проявления.

  • Взаимодействие с контролирующими инстанциями

Очень важным фактором выступает то, что компания предлагает также услуги взаимодействия с различными инстанциями государственного формата. Это обеспечивает возможность руководителя не переживать о необходимости составления отчетности, плановых проверках, и других мероприятиях, которые проводятся с целью определения уровня охраны труда на предприятии.

Список услуг

От чего зависит стоимость услуг?

Стоимость услуг формируется на основании различных факторов. Именно по этой причине, многие заказчики стараются в первую очередь свой выбор основывать на доступности цены. Сразу же скажем, что слишком низкая цена определяет отсутствие актуальности услуг, а значит, скорее всего, услуги не имеют высоких рейтингов востребованности.

На стоимость влияет численное количество персонала. Как вы понимаете, чем больше людей работает на предприятии, тем более существенной будет стоимость услуг компании, которая будет производить аутсорсинг по охране труда.

Естественно, на крупных предприятиях могут быть сформированы дополнительные нюансы и условия, которые станут основой увеличения стоимости обслуживания.

Род деятельности предприятия. Сразу же скажем о том, что квалификация персонала имеет очень важное значение для формирования окончательной стоимости предоставляемых услуг. Стоимость может быть высокой только в том случае, если на предприятии специалисты не имеют глубоких квалификационных понятий, которые касаются вопроса использования оборудования, техники и пр. Как вы понимаете, инструктаж в случае, если работник сталкивается с опасными средствами или же специальной техникой будет более сложным, чем инструктаж продавца в магазине. И естественно, в первом случае стоимость обслуживания по аутсорсингу будет более высокой.

Очень важным фактором воздействия на окончательную стоимость имеет специфика производства. Если речь идет о сложной экономической деятельности, в которой работают различные специалисты с разным уровнем квалификации, используется различное оборудование, техника, специализированная техника. Соответственно, в данном случае формируются более высокие параметры цены на обслуживание компаний, которые имеют сложные параметры экономической деятельности.

Формирование цены

Полезные советы по выбору компании для аутсорсинга охраны труда

Правильный выбор организации, которая будет заниматься обслуживанием позволит получить именно те результаты, которые вы ожидаете. Для этого нужно учитывать следующие советы:

  • Совет 1. Удостоверьтесь что организация имеет необходимую аккредитацию

Обслуживание возможно только в том случае если заключение договора производится именно с теми компаниями, которые включены в специализированные реестры и имеющие полноценную аккредитацию в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Каждый специалист, который проводит мероприятия обязан иметь при себе все необходимые документы, которые разрешают ему осуществлять данную деятельность. Авторитетные компании могут сами предоставлять необходимые документы без дополнительных вопросов. В тех случаях, когда с предоставлением данных критичных документов возникают проблемы в виде затягивания или указания об их временном отсутствии, то нужно о компании получить более точную справочную информацию.

  • Совет 2. Ориентируйтесь на возможность сотрудничества при условии неразглашения информации по проведенным мероприятиям и текущем состоянии.

Данное условие необходимо оговаривать обязательно, причем нежелательно если его реализация производится в устном формате. Для надежности нужно получить гарантии защиты своих интересов посредством заключения соглашения в котором будет иметься и данная оговорка. Такой подход позволит специалистам действовать в четких рамках и исключать любые нежелательные манипуляции при получении доступа к внутренним документам, содержание которых не должно быть общедоступным.

Полезные советы

  • Совет 3. Сотрудничайте с компаниями, имеющими достаточный уровень опытности

Большой период работы позволяет получить огромный массив знаний по организации всех необходимых мероприятий так как этого требует правовая база. В процессе своей деятельности многие компании начинают более профессионально подходить к своим обязанностям, гибко адаптироваться к требованиям, предлагать лучшие ценовые варианты и достигать необходимого успеха.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-идеи и финансы, платежные системы, развитие общества и экономики
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

три × 5 =